Betingelser for Århus Studenternes Volleyballklub 

Århus Studenternes Volleyballklub (CVR nr. 30156846) (herefter ”ASV”) er en af Danmarks største volleyballklubber. ASV er en del af Aarhus Universitets Sport (AUS), og dermed et tilbud til studerende og andre interesserede.

Følgende betingelser gælder for alle handler mellem ASV og (kommende) medlemmer af ASV. 

Medlemsskab

ASV er en frivillig forening. Alle medlemsskaber i ASV giver ret til deltagelse i sociale arrangementer og andre medlemsfordele. Medlemskab giver også ret til at deltage, stille op og stemme ved ASV’s årlige generalforsamling. Betales der kontingent til et bestemt hold i ASV giver dette ret til at deltage i træning og kampe for det konkrete hold i perioden 1/8 til 30/4 året efter. Ved indmeldelse køber man ikke specifikke ydelser. ASV kan derfor ikke holdes ansvarlig for evt. aflyst træning, kampe, mm.

Medlemmet skal selv sørge for egen betaling af evt. spillerlicens mm.

ASV anvender Holdsport til medlemshåndtering og betalinger. Alle medlemmer skal senest efter 2 træningsgange være registreret på Holdsport for at kunne deltage i træning, kampe mm.

Betaling

Der kan betales med forskellige betalingskort (herunder bl.a. Visa/Dankort, MasterCard mm.) eller MobilePay.

Kontingent dækker perioden 1/8 til 31/7 året efter. Medlemmet skal melde sig ud, når medlemmet ikke længere ønsker medlemsskab.

Kontingentsatser kan ses på ASV’s hjemmeside www.asv.dk under hvert hold.

Hver sæson starter med en try-out periode, hvor alle kan deltage i holdenes træninger med det formål at få en plads på et givent hold. Spilleren skal dog altid rette sig efter trænerens instrukser omkring at prøve et højere eller lavere rangerende hold. ASV udsender på www.asv.dk og i Holdsport ved hver sæsonstart en oversigt over try-out periodens slutdato.

Ved indmeldelse inden try-out periodens afslutning, betales kontingent når try-out perioden er slut og medlemmet er accepteret på holdet af træneren. Medlemmet kan ikke deltage i træning efter try-out periodens afslutning medmindre kontingent er betalt. 

Ved indmeldelse efter try-out perioden, betales kontingent senest efter 2 træningsgange. Medlemmet kan ikke deltage i 3. træningsgang medmindre kontingent er betalt.

Medlemmet kan vælge at betale det fulde kontingent på én gang eller i 8 rater fordelt over 8 måneder fra september til april. Det fulde kontingent eller hver rate skal betales til tiden for ikke at blive udelukket fra træning, kampe mm. Medlemmet kan se den konkrete betalingsdag i Holdsport.

Efter indbetaling via Holdsport modtager du en kvittering på e-mail, og medlemmet kan også finde sit deltagerbevis i Holdsport.

Ved betaling for andre aktiviteter gælder det, at betaling for billetter til arrangementer, fester og events ikke kan fortrydes og derfor ikke kan refunderes. Det er tilladt at sælge sin billet videre til et andet medlem af ASV.

Ved betaling for varer i ASV’s webshop gælder de almindelige forbrugerretlige regler om fortrydelse mm.

Reklamationsret 

Da der ikke er tale om fysiske produkter med ydelser, er medlemskab af ASV ikke omfattet af en reklamationsret. Det er dog muligt at klage til bestyrelsen. Bestyrelsen kan kontaktes på asv@asv.dk.

Ved køb af produkter i ASV’s webshop gælder almindelig dansk ret.

Forbehold og priser

ASV’s bestyrelse forbeholder sig retten til at ændre kontingent på hold i foreningen til sæsonstart. Der tages forbehold for tryk- og tastefejl. Der er mulighed for tilmelding, så længe der er plads på holdet/aktiviteten.

Alle priser er oplyst i danske kroner. Kontingent og betaling for aktiviteter er momsfrit. Holdsport tillægger et administrationsgebyr på alle betalinger, og udgiften til dette afholdes af medlemmet.

Udmeldelse

Når et medlem melder sig ud hæftes for halvdelen af kontingentet, såfremt udmeldelsen sker mellem 1/8-31/12, og for hele kontingentet, såfremt udmeldelsen sker mellem 1/1-30/4.

Udmeldelse kan kun ske via e-mail til kontingent@asv.dk og/eller kasserer@asv.dk. Medlemmer kan således ikke melde sig ud ved at meddele dette til sin træner.

Såfremt én eller flere af følgende begivenheder indtræffer, kan medlemmet ansøge om at få refunderet resten af sit kontingent:

• Medlemmet bliver skadet for resten af sæsonen
• Medlemmet fraflytter kommunen
• Medlemmet skal foretage studierejse på over 3 måneders varighed
• Medlemmet er/bliver gravid

Ansøgning om kontingentrefusion skal ske til kontingent@asv.dk. 

Medlemmets ansvar

ASV forbeholder sig ret til straks at udmelde medlemmet ved manglende betaling, misligholdelse af klubbens materiel og ejendom eller ved uacceptabel opførsel. Kontingent mm. vil ikke blive kompenseret ved ASV’s udmeldelse af et medlem.

Behandling af personoplysninger

ASV har behov for at behandle personoplysninger til brug for medlemshåndtering og indberetning af medlemstal til brug for støtte og tilskud samt for at kunne gennemføre ekspedition af afgivne ordrer i vores webshop. ASV indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for levering af denne ydelse. ASV behandler data der stammer fra medlemmet selv.

De personoplysninger der behandles er navn, adresse, fødselsdag og e-mailadresse samt i nogle tilfælde dit billede.

Registrerede oplysninger opbevares i 5 år af hensyn til vores regnskabsmateriale, hvorefter oplysningerne slettes.

Personoplysninger opbevares ved Holdsport ApS, der er ASV’s databehandler. Holdsport ApS’ persondatapolitik kan læses her: https://www.holdsport.dk/users/terms

Medlemmet har ret til at få indsigt i de data, ASV behandler om medlemmet, ligesom medlemmet under visse omstændigheder har ret til sletning, at begrænse behandlingen af sin data og at få berigtiget sine data. Medlemmet har også ret til at gøre indsigelse mod en behandling af sine data samt til dataportabilitet.

Ønsker medlemmet at gøre brug af sine rettigheder, kan ASV kontaktes på asv@asv.dk.